Cómo gestionar de forma eficiente los RRHH de tu empresa

18.12.2020 0 Por admin

Uno de los factores que más preocupa a las organizaciones es saber cómo gestionar correctamente el área de recursos humanos. Optar por una herramienta específica nos permitirá llevar a cabo todas las tareas del departamento en una sola plataforma, así como establecer una solución de control horario que tanto preocupa a las empresas.

Si realizamos una gestión adecuada de los RRHH nos aportará ventajas como incrementar la productividad y el beneficio de la empresa y, por lo tanto, ser más competente. Por ello, en este post te contamos todo lo que necesitas saber para llevar a cabo una correcta gestión de los RRHH.

Digitalizar el departamento de RRHH

El confinamiento supuso el empujón hacia la transformación digital ante el aumento del teletrabajo. Esta digitalización debe comenzar en el propio departamento de RRHH para solventar los problemas en la gestión de personas apoyándonos en la tecnología. De esta manera, podemos automatizar los procesos del departamento, ahorrando tiempo en las gestiones administrativas del día a día.

Por ello decimos que optar por una herramienta de RRHH que venga de la mano de la digitalización, agilizará los procesos de la empresa y reducirá los gastos administrativos.

Establecer un control horario sencillo

Desde que se puso en marcha la Ley de control horario, todas las empresas están obligadas a establecer el registro de jornada. Contar con un sistema de control horario sencillo, facilitará y asegurará que el trabajador cumple con su registro de horas trabajadas.

Digitalizando la herramienta de control horario, el empleado dispondrá de distintos métodos de fichaje que poder utilizar: app, kiosko o web. Estos registros están sincronizados, por lo que pueden combinarse y usar según las distintas necesidades. De esta manera, puede fichar desde el trabajador que opera desde casa, como aquel que va a la oficina.

Asegurarse de un correcto control horario es un alivio. Tanto para la empresa, que cumple con la normativa de cara a una inspección de trabajo, como para el trabajador, que dispone de un registro objetivo de sus horas trabajadas.

Fomentar la comunicación interna

Uno de los factores más importantes para que una empresa funcione es la comunicación interna. Con ello nos referimos tanto a la comunicación entre compañeros, como entre empresa y trabajador. Cuanto más grande sea nuestra empresa, más habrá que incentivar esta comunicación, ya el problema se acentuará.

Estableciendo unos canales adecuados, el equipo se mantendrá coordinado, lo que logrará una mayor productividad de los trabajadores. Para ello, podemos apoyarnos en una serie de herramientas específicas, como aplicaciones de mensajería o plataformas de gestión de tareas.

En época de teletrabajo, los canales de comunicación online serán perfectos para mantener comunicado al equipo y no perder su motivación.

Llevar los documentos a la nube

Muchas empresas permanecer teletrabajando o tienen a parte de su equipo desde casa. Acceder a la información que se encuentra almacenada en un montón de papeles en la oficina se convierte en todo un problema.

Disponer de un gestor de documentos online posibilitará almacenar todos los documentos que queramos de la empresa en la nube. De esta manera, dejamos atrás guardar de forma física información relevante que puede ser susceptible de robo o pérdida. La documentación digital permite guardar de forma totalmente segura la información, cumpliendo con la legislación actual.

Además, al digitalizar estos documentos, podemos aprovechar las ventajas que ofrece la digitalización en cuanto a la gestión de trámites, manteniendo accesibles y organizados los contenidos de la empresa

En definitiva, gracias a las soluciones que aporta una herramienta de RRHH y con ayuda de la digitalización, podemos eficientar la gestión administrativa del departamento. Lo que nos permitirá un ahorro de tiempo y de dinero que podrá invertirse en otros proyectos.