Come digitalizzare un’azienda nel 2021

08.02.2021 0 Di admin

Il 2020 è stato un anno difficile per la maggior parte dei settori produttivi.

La pandemia ha portato nelle nostre vite nuovi modi di vivere e di lavorare.

Tantissime aziende si sono trovate impreparate a questo nuovo scenario internazionale, che tocca non solo le grandi aziende ma soprattutto le piccole aziende.

Trasformare la propria attività analogica fatto di lavoro manuale, relazioni one to one e soprattutto di relazioni umane.

Dallo scorso anno si è dovuto scontrare con il distanziamento sociale, la paura di contrarre il virus ed il blocco alla circolazione.

Chi negli anni aveva investito nel digitale si è dovuto scontrare con esso.

Dicevano i saggi di necessità vitrù

E allora se ancora non lo hai fatto ti voglio elencare i motivi per cui è fondamentale digitalizzare la tua azienda nel 2021

Perché è così conveniente digitalizzare un’azienda nel 2021?

Quando si parla di digitalizzazione di un’azienda, si fa riferimento a tutte quelle azioni, tecnologie e strategie che fanno uso di metodi digitali per rendere più efficienti le operazioni di routine di un’organizzazione e, a loro volta, generare altre attività per aumentare la produttività e risultati di esso.

Iniziamo poco a poco a definire gli aspetti chiave che rendono questo movimento particolarmente necessario:

1. Riduzione dei costi di produzione

Qualsiasi gestore e operatore di stabilimento o responsabile della produzione, sogna di applicare nuovi metodi per ridurre i costi di produzione e avere un margine di profitto più elevato o per offrire prodotti più accessibili al proprio pubblico.

Ci sono molteplici strumenti e software che possono generare maggiore redditività e ottimizzazione delle risorse.

Inoltre, con la creazione di un e-commerce, molti costi associati alla manutenzione di infrastrutture, servizi, affitto, dipendenti, tra gli altri, possono essere trasferiti ad altre aree in cui sono richiesti maggiori investimenti.

2. Affidarsi meno alle condizioni esterne

Chi non avrebbe voluto proteggere la propria azienda e garantire le sue operazioni prima di COVID-19?

Ebbene, grazie alla digitalizzazione di un’impresa – attraverso azioni e piattaforme solide e affidabili – operatori e collaboratori potrebbero continuare a generare valore per l’organizzazione senza dipendere dalle condizioni dello scenario esterno, che potrebbe non essere così favorevole.

In questo senso, applicazioni di comunicazione come Trello, che consentono di generare progetti e responsabilità durante remote working, aiutano qualsiasi azienda a rimanere operativa, indipendentemente da dove si trovano i  membri dell’azienda.

3. Costruire una base operativa permanente e inarrestabile

A complemento del punto precedente, la digitalizzazione di un’impresa, attraverso un solido sito web consente all’azienda di accedere ai vantaggi del Digital Marketing, ad esempio:

Lead source a medio / lungo termine

Al fine di generare lead, creare un blog sfruttato da una strategia di Content Marketing, ottenere una presenza e un’autorità sufficienti su Google da portare a una grande quantità degli utenti attraverso il funnel di vendita e convertirli in consumatori.

Canale di branding

Il posizionamento del marchio è la ragione principale per digitalizzare il business e il sito web è il mezzo per farlo.

Rapporti duraturi con i clienti

Generare clienti e stare con te sono due processi diversi. Con la digitalizzazione è possibile mantenerli soddisfatti, informati e deliziati dal tuo marchio, in modo che si stabilisca un livello di coinvolgimento sufficiente e la relazione duri a lungo.

In questi momenti, dove il commercio ha varcato la barriera dal tangibile all’informatizzato, la presenza sul web è ciò che determina il successo di un’azienda.

4. Scala la crescita grazie alla portata che ottieni

La scalabilità di un’azienda, grazie alla trasformazione digitale, è a disposizione di chiunque sia disposto a passare attraverso il processo di digitalizzazione .

Più presenza hai su Internet e migliore è la strategia di conversione, maggiori saranno le opportunità di business che avrai.

5. Avere una crescita sostenibile

La digitalizzazione permette di conoscere, in tempo reale, centinaia di metriche – scegliendo quelle che ti interessano – per eseguire le azioni più efficaci e garantire un funzionamento permanente.

Questi sono solo alcuni dei motivi per cui la digitalizzazione non è solo una buona idea in quanto è diventata una necessità per quasi ogni turno.

Come digitalizzare un’attività in modo efficace dalla pratica?

Per cominciare, l’uso di nuove tecnologie e processi deve essere impresso nella mente di chi gestisce l’azienda.

Successivamente, ti diremo come digitalizzare un’azienda in 9 fasi:

1. Analizza la realtà della tua attività

Devi capire cosa hai. Prima ancora di considerare l’adozione di strumenti e dispositivi tecnologici, è fondamentale valutare come funziona la tua azienda.

È essenziale includere tutti i processi e i fattori in questa analisi in modo che il modello di business sia molto chiaro.

È possibile eseguire il modello della scatola nera, che consiste nel focalizzare i processi in base agli input e agli output.

2. Progettare una strategia digitale

Avere obiettivi e traguardi chiari su ciò che desideri e a cui aspiri con la digitalizzazione è essenziale per accedere alle opportunità della trasformazione digitale.

3. Seleziona le piattaforme web

Non c’è digitalizzazione senza una piattaforma web, è così semplice. Questo è l’elemento visibile della tua organizzazione al mondo digitale.

A questo punto è fondamentale la creazione di un sito web forte e robusto , che attraverso varie tecniche SEO (e con strumenti come un CMS) possa generare autorevolezza su Internet ed essere il cuore del tuo progetto su Internet.

4. Forma i tuoi collaboratori

Forse, all’interno di questo processo, hai già un passo avanti. Molte volte, le aziende hanno i profili giusti all’interno della tua organizzazione per generare una vera digitalizzazione.

Creare team efficaci che possano aiutarti a ridefinire i processi, identificare i problemi e generare cambiamenti per trasformare il business.

5. Ottimizza l’esperienza del cliente

Quando la digitalizzazione è già segnata nella cultura dell’azienda, è tempo di sfruttarne i vantaggi e le possibilità per il miglioramento dell’esperienza del cliente .

Perché ciò sia possibile, comprendere le esigenze e il profilo dei tuoi clienti è fondamentale .

La buona notizia è che non è più così complicato. Utilizzando strumenti come i Big Data è possibile conoscere e persino prevedere il comportamento dei tuoi potenziali clienti .

Ciò offre a qualsiasi azienda l’opportunità di adattare o anticipare rapidamente le esigenze del mercato per deliziare i propri utenti con l’esperienza, i prodotti e i servizi che desiderano.

Ma come si digitalizza un reparto aziendale per reparto?

Per adattare un’impresa alle perturbazioni del mercato , è più che evidente, è necessario ripensare le strutture operative delle organizzazioni. In considerazione di ciò, ti mostreremo brevemente come digitalizzare dipartimento per dipartimento.

6. Processi di reclutamento per il professionista del futuro

Più che attrarre le persone giuste verso la propria attività, è necessario definire i profili del professionista che si rende necessario, selezionando le competenze lavorative più adeguate alle carriere coinvolte in azienda.

Il ruolo delle risorse umane nella trasformazione digitale si concentra sull’analisi dei dati per comprendere meglio i dipendenti e fornire loro compiti, progetti e azioni che garantiscono la produttività e, allo stesso tempo, danno loro stabilità, benessere e incentivi per il compromesso.

7. Capire perché il consumatore vuole acquistare e da dove

Le strategie di marketing non ruotano più attorno al risultato finanziario stesso, ma al consumatore. Cioè, per aiutarti a comprare meglio .

I professionisti del marketing devono adattare i loro pensieri per generare più valore per il pubblico di destinazione . Il modo in cui il prodotto o servizio viene presentato per la vita del cliente è ciò che può cambiare in meglio i risultati.

8. Accettare i rischi e saperne di più sui clienti

Il dipartimento finanziario è sempre stato lontano dai clienti, ma la digitalizzazione richiede il contrario. Il collegamento con tutte le aree dell’azienda fornisce una visione più ampia delle esigenze del mercato e delle possibilità in materia di rischi.

È necessario adottare una filosofia nella finanza in cui i team di lavoro siano motivati ​​a promuovere cambiamenti positivi e ad essere parte delle decisioni prese in azienda.

9. Nuovi modelli di leadership e nuove strutture aziendali

Il reparto IT, tradizionalmente, è un’appendice delle aziende per aiutare in aree come la riduzione dei costi, l’efficienza, tra gli altri. Ma quando la digitalizzazione diventa una necessità, i modelli di business tradizionali possono essere l’opposto dell’innovazione.

Hai ora una road map per intraprendere il percorso di digitalizzazione della tua attività nel più breve tempo possibile, perchè internet è un’opportunità accessibile a tutti.