¿Por qué se busca cada vez más software en la nube para PYMEs?

06.04.2021 0 Por admin

Hasta hace unos años, la mayoría de las PYMEs trabajaban con un software cliente-servidor, on premise. Este software era necesario instalarlo en las oficinas del cliente. Hoy, se busca cada vez más software en la nube para PYMEs, ya sea un ERP online o de otro tipo. ¿Cuál es el motivo para que las empresas lo prefieran?

Primero, aclaremos algunos términos. Lo que llamamos la nube (cloud computing), supone que nuestras herramientas de software –y nuestros datos- dejan de estar alojados en nuestros servidores físicos y pasan a estar alojados en “la nube”. Pero… ¿qué es la nube? La nube en realidad no es algo inmaterial, aunque no hay una dependencia directa de e la materia. A nivel de físico, sigue habiendo un soporte tecnológico para ella (tiene que haber servidores que alojen las herramientas y datos), pero a nivel lógico un servicio en la nube quiere decir que todo está alojado en una red de ordenadores distribuidos por el mundo, normalmente propiedad de los prestadores de los servicios que se den en la nube.

Dependiendo del servicio que se preste, hay una distinción entre SAAS (Software as a Service), PAAS (Platform as a Service) e IAAS (Infrastructure as a Service). De los tres, el más frecuente hoy día para los usuarios finales es el SAAS (es decir, el software o aplicaciones completas alojadas en la nube). ¿Quién no tiene, por ejemplo, una cuenta de Gmail, o algún sistema de almacenamiento como Dropbox o Google Drive?

Ventajas del software en la nube para PYMEs

Frente a una cierta desconfianza inicial, por la dependencia de internet que supone, y la falsa sensación de inseguridad que daba, las PYMES se han volcado a contratar herramientas de software en la nube, y hay muchos motivos para ello:

Por una parte, la ubicuidad, desde cualquier lugar, y con solo un navegador, los usuarios pueden acceder al software que necesitan. Además, la nube no requiere una licencia por equipo, sino que muchas veces varios usuarios pueden compartir una misma. El mantenimiento es único y está centralizado, lo que salvaguarda también la seguridad, porque la ciberseguridad de una empresa proveedora de software en la nube suelen ser superiores a los de la pequeña empresa. Las actualizaciones son automáticas, el almacenamiento es casi ilimitado (aunque lógicamente a más espacio más coste) y las consecuencias de los fallos atribuidos a los usuarios son minimizados.

Por otra parte, cada vez más trabajos, como los profesionales de marketing digital, los community manager, los profesores en línea o los creadores de contenidos de diverso tipo, pueden desarrollarse en su totalidad a distancia. No solo eso la forma de trabajo habitual de los “milennials” (nacidos entre 1980 y 1993), tienden al trabajo independiente de un lugar físico.

3 ejemplos de software en la nube para PYMEs

ERP

Las empresas –y también los autónomos- necesitan un software para llevar su facturación, su contabilidad, e incluso sus impuestos. Programas en la nube, como Gextor Next, cubren esta necesidad como lo haría el antiguo Contaplus, pero no requieren de instalación alguna, y son mantenidos, y alojados, desde la nube.  Por tanto, se pueden manejar desde cualquier equipo, e incluso desde un móvil o Tablet. Este tipo de programa permite centralizar la actividad de la empresa y, si esta tiene trabajadores diseminados en distintos lugares porque trabajan a distancia –algo cada vez más frecuente-, no requiere que el informático de la empresa se conecte a sus equipos para instalarles o actualizarles el ERP.

GESTORES DE TAREAS

Los profesionales tienen cada vez una mayor necesidad de planificar y organizar el trabajo. Es necesario calcular los tiempos, asignar personas a las tareas y organizar equipos. Las herramientas de software en línea -como Trello- realizan esta tarea a la perfección asignando tareas, realiza seguimiento de las mismas o fijando calendarios. Además, puede interactuar con otro software en la nube como Dropbox, OneDrive o Google Drive para adjuntar documentos y crear entornos de trabajo colaborativos. Otra aplicación similar es Asana, que también. Otra aplicación similar es Asana, que también, al igual que Trello, cuenta con una App que permite trabajar con ella desde el móvil.

ASISTENTES DE NAVEGACIÓN

Hay mucha gente que utiliza navegadores como TomTom, pero cada vez es más la que utilizan aplicaciones –en este caso Apps- como Waze, que no solo es multi-idioma, sino que calcula automáticamente todos los trayectos, los kilómetros de distancia y los tiempos que se tarda en llegar a los destinos. Además, es un sistema de colaboración abierta porque todos los “wazers” contribuyen a aportar información en real sobre el estado de la carretera o el tráfico.  Una variante es MilelQ, una App adquirida por Microsoft que rastrea los kilómetros realizados y es especialmente útil para aquellos empleados que realizan viajes de trabajo y tienen que calcularlos para pasarle los gastos a la empresa.

Son solo tres ejemplos del tipo de herramientas elegidas por las empresas para liberarse de la dependencia de los equipos físicos y la oficina, y al mismo tiempo ahorrar costes. Normalmente las aplicaciones en la nube son más económicas, porque se ahorran costes de implantación, actualizaciones o mantenimiento in-situ. Si son más económicas, igual de eficientes y más seguras…

¿Qué motivo hay para no dar el salto al software en la nube para PYMEs?