NÉHÁNY TIPP KONFERENCIÁK SZERVEZÉSÉHEZ, AMIRE NEM SOKAN GONDOLNAK ELŐRE

NÉHÁNY TIPP KONFERENCIÁK SZERVEZÉSÉHEZ, AMIRE NEM SOKAN GONDOLNAK ELŐRE

2021-04-29 Off By admin

A szakmai konferenciáknak nagyon nagy jelentőségük van, ezt mind tudjuk, azonban valóban jól, aprólékosan megszervezni már nem mindig sikerül mindenkinek. Most olyan néhány apró részletet emelnénk ki a konferenciák kapcsán, amikre érdemes még jó előre, a szervezés közben gondolni.

A jó helyszín választás a kulcs
Egy konferencia szervezése esetében nagyon sok minden múlik a jó helyszín választáson. Amellett, hogy szakmailag magas színvonalon kell megrendezni az eseményt, tehát jól kidolgozott napirend, magas minőségű, érdekes előadások, és szakmailag jól képzett előadók kellenek, nagyon fontos az is, hogy hol zajlik az esemény. Hiszen a helyszín nemcsak egy egyszerű helyszín, hanem megannyi minden más funkciót is betölt, illetve képes beölteni, ha tényleg jót találunk. Tehát a szakmai felkészültség mellett a jó helyszín kiválasztására is érdemes energiát, időt szánni.

Milyen egy jó konferencia helyszín?
Egy jó konferencia helyszínnek az alapkritériuma, hogy legyen egy megfelelő méretű, és felszereltségű terme, ami alkalmas arra, hogy a konferencia lebonyolításra kerüljön, de emellett minél több hozzáadott szolgáltatással rendelkezik, annál jobb. Minél több technológia felszerelés található meg benne, annál kevesebb feladatunk lesz, hiszen nem kell még külön ezzel is bajlódni, bérelni, beállítani, tesztelni. De nemcsak az ilyen dolgokra kell gondolni, hanem arra, hogy van-e étterem, lehetőség cateringre, programlehetőségek a szünetekre, vagy több napos konferenciák esetében a szabadidőre. Illetve mérlegelni kell azt is, hogy fontosak a programok, de vajon a programok a fontosabbak, vagy az, hogy a konferencia zavartalan lebonyolítás érdekében csendes, nyugodt legyen a környék, mert sajnos ez a kettő sokszor kizárja egymást.

A Hotel Kristály Ajka**** egy nagyon jó wellness hotel és konferencia helyszín, hiszen a fent leírt kritériumoknak minden tekintetben megfelel. Tágas, világos fényekkel rendelkező konferenciaterme többféleképpen berendezhető, megtalálható benne valamennyi eszköz, ami egy konferenciához kell (projektor, flipchart tábla, hangosítás, vetítővászon, bárpult, stb.). A hotelben nemcsak étterem, hanem cukrászda is található, így biztos lehetsz benne, hogy finom falatokból nem lesz hiány. Ajkán zöldövezetben található, viszont a négy fal között is vannak remek program lehetőségek, modern wellness komplexum, illetve saját szórakoztató részleg, csocsóval, darts-szal és billiárd szalonnal várja a konferencián résztvevőket. A környék is tele van izgalmas programlehetőségekkel, hiszen csak egy karnyújtásnyira van a Balaton partja, és a Bakony is.

A helyszín sok mindent elárul a konferenciáról
A konferencia helyszín nemcsak azért fontos, mert egy jó helyszín nagyban megkönnyítheti a szervezési feladatokat, azzal hogy komplex szolgáltatáscsomagot nyújt, hanem azért is, mert a helyszín nagyon sok mindent elárul a konferencia minőségéről is. Érdemes elegáns, letisztult, exkluzív rendezvényhelyszínt választani. Olyat, ahol már az ajtón belépve látják a résztvevők, hogy ez egy olyan esemény, amire megéri pénzt, időt, és energiát szánni.